Facturation
Outil de facturation VTC : devis, factures PDF et annuaire clients
Centralisez paramètres, création de devis et factures, historique et annuaire clients — au même endroit que vos réservations et votre portail chauffeur. Vous restez maître du mode manuel tout en profitant des raccourcis automatiques liés au module de réservation.
- Fiche entreprise (raison sociale, SIRET, RCS, TVA) reliée à la configuration complète
- Paramètres facture PDF : régime fiscal, prix TTC sur documents, mentions complémentaires et logo
- Onglets dédiés : édition devis/facture, devis reçus, historique, clients
Vidéo
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Découvrez le module Facturation en vidéo : paramètres, devis et factures.
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Parcours
Manuel, automatique depuis la réservation, facture en fin de parcours
Vous choisissez le rythme : tout peut se faire à la main dans l’espace Facturation, ou s’appuyer sur le module de réservation pour gagner du temps sur les devis et les factures liées aux missions.
1
Création manuelle
Depuis l’onglet d’édition devis / facture, vous rédigez vos documents comme dans un vrai outil de facturation : client, lignes, libellés, PDF. Idéal pour les prestations hors widget ou pour retravailler une proposition avant envoi.
2
Devis automatiquement reliés au module
Lorsqu’un visiteur demande un devis depuis votre module de réservation, la demande remonte dans votre espace (devis reçus) pour être traitée et transformée en document PDF sans ressaisir toute la demande.
3
Facture après la course
Pour une réservation payée en ligne, la confirmation peut déclencher la génération automatique de la facture PDF dès que le paiement est validé (capture). Une fois la course clôturée sur le portail chauffeur, vous pouvez aussi émettre la facture depuis la mission — utile notamment en paiement sur place, pour intégrer des suppléments de clôture ou si vous préférez facturer après le trajet.
Questions fréquentes
- VTChapp propose-t-il un outil de facturation pour chauffeur VTC ?
- Oui. Le module Facturation regroupe la fiche entreprise, les paramètres des PDF (régime TVA, mentions, logo), l’édition de devis et factures, l’historique et l’annuaire clients, au même titre que vos réservations dans la plateforme.
- Peut-on gérer la TVA et les mentions sur les factures PDF ?
- Oui. Vous choisissez par exemple le régime micro-franchise ou l’assujettissement TVA avec taux adaptés, et vous complétez les mentions de pied de page (ex. art. 293 B du CGI, RIB). Les prix sur documents peuvent être affichés TTC.
- La facturation est-elle liée au module de réservation ?
- Oui. Les demandes de devis passées depuis le module remontent dans votre espace ; les réservations peuvent donner lieu à des devis ou factures générés depuis la mission, avec les mêmes paramètres PDF et la même base client.
- Peut-on facturer manuellement ou automatiquement ?
- Vous éditez librement devis et factures dans l’onglet dédié. En parallèle, un client peut demander un devis depuis le module de réservation ; et pour un paiement en ligne encaissé à la confirmation, une facture PDF peut être créée automatiquement. Après clôture de course, vous pouvez aussi générer la facture depuis la mission (par ex. suppléments ou paiement hors ligne).